Operations

Office Manager

Montreal, Quebec
Work Type: Full Time
(Version française ci-dessous)

RheEnergise is a cleantech startup developing low-cost, massively scalable, long-duration energy storage. Utilising a proprietary high-density fluid in a closed loop system, we believe that HD Hydro® will be instrumental in enabling the global energy transition. 

To support our ambitious development path, we are growing the team at our Montreal technology centre.  


About the Role 

You will be joining the finance team in a hybrid role, primarily taking responsibility for office and human resource activities including managing purchasing processes, key service contracts and suppliers, coordinating recruitment, implementing HR processes and performance reviews, and on-boarding new hires. You will support the financial department in accounting tasks as a secondary role. The goal is to contribute to the efficient operation of the Montreal office for long-term success. 

This full-time position is based at RheEnergise’s HD Hydro Technology Centre in Montreal and reports to the Finance Manager. Working will be in-office, with the possibility of some remote work as circumstances permit and at the line manager’s discretion. 


Your Attributes 

  • We are seeking someone who is passionate about sustainability and cleantech, comfortable coordinating a small team, and has strong organizational skills. 

  • Able to design and implement structure in work processes 

  • Proactive “get it done” attitude, attention to detail and pride in work 

  • Experience working in startups or similar creative environments, valuing autonomy and accountability 


Your Skills

  • 2+ years related work experience. BA degree in accounting, finance, economics, or related field is an asset 

  • Excellent organizational skills and proficient time-management skills; Can multitask with interruptions in a dynamic environment;  

  • Outstanding communication skills, both verbal and written; Able to liaise with various parties to gather and share relevant information while keeping information discrete and confidential 

  • Fully bilingual in English and French 

  • Data entry skills, a knack for numbers and a high degree of accuracy; Good understanding of basic bookkeeping/ accounting principles 

  • Must be comfortable with Microsoft Office, especially Excel; Back-office experience and working with QuickBooks or Xero is a plus 

  • Valuable transferable skills; Experience working in the hydro or renewables industry is an asset


Why work for RheEnergise 

Get in “at the ground floor” and play a pivotal role in shaping the future of a cleantech startup with extraordinary growth potential and high profile. You will have the opportunity to work with amazing teammates in Canada and the UK 

A great remuneration package: Salary range $45-60k with twice a year pay reviews; Upside via share options; Attractive vacation policy (25 days!), and best of class health benefits 


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RheEnergise est une start-up spécialisée en technologies propres qui développe des systèmes de stockage d’énergie de longue durée économiques et extrêmement évolutifs. Utilisant un fluide propriétaire à haute densité dans un système à boucle fermée, nous croyons que le HD hydro® jouera un rôle déterminant dans la transition énergétique mondiale.  

Pour soutenir notre ambitieuse stratégie de développement, nous agrandissons l’équipe de notre centre technologique de Montréal. 

À propos du rôle 

Vous rejoindrez l'équipe des finances dans un rôle hybride, assumant principalement la responsabilité des activités de bureau et des ressources humaines, y compris la gestion des processus d'achat, des contrats de service et des fournisseurs, la coordination du recrutement, la mise en œuvre des processus RH et des évaluations de performance, et de l'intégration des nouveaux employés. Dans vos fonctions secondaires, vous soutiendrez aussi le service financier dans les tâches de comptabilité. L'objectif est de contribuer au fonctionnement efficace du bureau de Montréal pour un succès à long terme.  

Ce poste à temps plein est basé au centre technologique HD Hydro® de RheEnergise à Montréal et relève du directeur des finances. Le travail se fera au bureau avec possibilité de travailler à distance, selon les circonstances et à la discrétion du directeur. 

Vos attributs 

  • Nous recherchons une personne passionnée par le développement durable et les technologies propres, à l’aise à coordonner une petite équipe et dotée de solides compétences organisationnelles.
  • Capable de concevoir et de mettre en œuvre une structure dans les processus de travail
  • Attitude proactive, souci du détail et fierté dans le travail accompli 
  • Expérience de travail dans des start-ups ou des environnements créatifs similaires, valorisant l'autonomie et la responsabilité 

Vos compétences 

  • 2 ans et plus d'expérience de travail connexe 
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à bien gérer son temps; En mesure d'effectuer plusieurs tâches simultanées avec des interruptions tout en étant dans un environnement dynamique 
  • Compétences exceptionnelles en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit; Capable d'assurer la liaison avec diverses parties pour recueillir et partager des informations pertinentes tout en gardant le contenu discret et confidentiel 
  • Maîtrise pratique de l'anglais et du français 
  • Compétences en saisie de données, facilité à travailler avec les chiffres et à obtenir des résultats précis; Bonne compréhension des principes de base de la compatibilité 
  • Doit être à l'aise avec la suite Microsoft Office, surtout Excel; De l'expérience avec des services administratifs tels que QuickBooks ou Xero est un atout 
  • Autres compétences transférables de grande valeur; De l'expérience de travail dans l'industrie de l'hydroélectricité ou des énergies renouvelables est aussi un atout 

Pourquoi travailler pour RheEnergise 

  • Entrez tôt et jouez un rôle central dans l'élaboration de l'avenir d'une start-up de technologies propres au potentiel de croissance extraordinaire et au profil élevé. Vous aurez la chance de travailler avec des collègues extraordinaires au Canada et au Royaume-Uni. 
  • Excellente rémunération: salaire entre $45-60k avec révision salariale deux fois par an; Participation au capital de l'entreprise par le biais d'options; Politique de vacances attrayante (commençant à 25 jours!), et les meilleurs avantages médicaux de la catégorie 

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